Microsoft Project - základy

Uživateľské zvládnutie aplikácie.

1. Úvod do riadenia projektov

• základné pojmy v projektovom riadení
• vytvorenie nového projektu v prostredí MS Project
• definovanie spôsobu plánovania projektu, základné prispôsobenia prostredia MS Project

2. Práca s úlohami

• práca v zobrazení Ganttovho diagramu, možnosti definovania úloh v rôznych zobrazeniach
• kopírovanie, presúvanie a odstraňovanie úloh
• pohyb po úlohách, tvorba opakovaných úloh
• tvorba vzájomných väzieb medzi úlohami - typy väzieb, spôsoby ich definovania, hybné faktory úloh
• nastavenie atribútov úloh - doba trvania, míľniky, obmedzenia úloh
• hierarchické usporiadanie úloh pomocou osnovy
• vkladanie poznámok a hypertextových odkazov do úloh
• nastavenie časovej osy, vyhľadanie kritickej cesty projektu a možnosti jej optimalizácie

3. Zdroje

• typy zdrojov a ich použitie, definovanie pracovných a materiálových zdrojov
• nastavenie dostupnosti a kapacity zdrojov a dôležitých atribútov zdrojov
• práca s formulárom zdrojov

4. Priradenie zdrojov úlohám

• možnosti vzájomného previazania zdrojov a úloh, priradenie pracovných a materiálových
• výpočet práce pri priradení zdrojov
• zmena práce, doby trvania alebo jednotiek priradenia a ich vplyv na realizáciu úloh v rámciprojektu
• plánovanie riadené úsilím, plánovanie nadčasovej práce

5. Práca s kalendármi

• typy kalendárov a ich vzájomné závislosti
• nastavenie pracovného a nepracovného času v kalendári projektu
• nastavenie kalendára zdrojov a úloh
• plánovanie projektov podľa kalendára zdroja a úloh

6. Náklady projektu

• typy nákladov a ich nastavenie v prostredí MS Project
• nastavenie pevných nákladov na úlohu
• nastavenie používanej meny pre projekt
• plánovanie nákladov pracovných a materiálových zdrojov
• definovanie spôsobu nabiehania nákladov
• nákladové zdroje a možnosti ich použitia
• definovanie časovej platnosti nákladov zdrojov

7. Zobrazenie informácií o projekte

• prehľad dôležitých typov zobrazení a možnosti ich použitia
• požitie zobrazení Kalendár, Používanie úloh a Zdrojov
• Práca s ďalšími zobrazeniami - Zoznam zdrojov, Diagram zdrojom, Sieťový diagram

8. Sledovanie priebehu projektu

• Tvorba smerného a pomocného plánu
• Zobrazenie hodnôt smerného plánu
• Definovanie percenta dokončenia na úrovni projektu aj úloh
• Zadávanie skutočných dát o priebehu realizácie projektu pre úlohy a ich priradenia, časovo usporiadané dáta a nadčasovú prácu
• Nastavenie dátumu stavu

9. Úpravy výstupov

• Možnosti zoraďovania údajov v jednotlivých zobrazeniach
• Používanie automatického filtra pre výber požadovaných informácií o projekte
• Práca s preddefinovanými filtrami zobrazenia

10. Riešenie prípadových štúdií